AutoCAD Electrical, являясь системой автоматизированного проектирования (САПР), включает в себя широкий спектр инструментов для создания автоматических отчетов.
Существует три типа отчетов в AutoCAD Electrical: Отчеты по схемам, Отчеты по монтажным панелям, Отчет со списком чертежей.
Отчеты по схемам могут содержать только данные, извлекаемые из компонентов схем проекта. Отчеты по монтажным панелям, соответственно данные, получаемые из блоков монтажной панели. Но следует отметить, что Отчеты по монтажным панелям, опционально, могут включать данные извлекаемые из всех доступных компонентов и компонентов схем и монтажных компонентов. Отчет со списком чертежей включают данные из Описания проекта и описаний отдельных чертежей, входящих в проект. Объем данных выводимых в отчет может быть настроен, как и их представление.
Отчеты разбиты на следующие категории. Каждая из категорий содержит собственные варианты отчетов с различными вариантами данных.
Общая информация
Существует гибкий механизм выбора чертежей для генерации отчетов. Можно выполнить отчет по всему проекту, а можно в диалоге выбора чертежей отобрать только те чертежи, по которым нужно сформировать отчет. Кроме того, возможна генерация отчета по активному чертежу или, в случае необходимости, даже по отдельным компонентам чертежа.
Если Активный чертеж не доступен, такая ситуация возможна, когда открытый чертеж, не является частью активного проекта. В этом случае, данные в отчете будут получены из активного проекта, а не из активного чертежа, не принадлежащего активному проекту.
Существует возможность добавления дополнительных фильтров при создании отчетов, например по Коду места и Коду функциональной группы. Применение таких фильтров является более прогрессивным, чем создание отчета по отдельным компонентам чертежа. При использовании этих фильтров, еще для более гибкой настройки отчета, рекомендуем воспользоваться подстановочными символами, речь о которых шла в статье: Подстановочные символы для поиска кодов INST & LOC.
По умолчанию, в AutoCAD Electrical существует набор определенных опций для каждого из типов отчетов в диалоговом окне Отчеты.
Помимо этого, все окна отчетов имеют кнопку Формат. 
Нажатие этой кнопки открывает новый диалог, который позволяет пользователю выбрать сохраненные ранее настройки отчетов ( файлы формата .set) . Набор таких файлов позволяет быстро выбрать необходимый шаблон отчета с требуемым форматированием и настройками. Создание таких файлов производится с помощью специального окна, которое вызывается командой - Настройка формата отчетов.
Формирование отчетов
В окне Формирование отчетов отображается информация, которая будет помещена в отчет. В данном окне можно добавить в отчет заголовки, время и дату, выполнить сортировку и группировку данных, добавить или удалить столбцы. Кнопка Генерация пользовательского отчета позволяет выполнить дополнительные сценарии обработки отчета. Обычно для каждого из типов отчетов уже созданы 1 или 2 сценария. Существует возможность создавать собственные сценарии.
После того как формат и данные отчета будут подготовлены можно их Поместить на чертеж или Сохранить.
Нажатие кнопки Поместить на чертеж, вызывает мастер Настройка формирования таблицы для окончательной настройки параметров таблицы отчета, помещаемой на поле чертежа.
Нажатие кнопки Сохранить, вызывает диалог выбора формата файла для сохранения отчета во внешний файл.
Обновление существующих отчетов
Отчеты, размещенные на поле чертежа, не обновляются автоматически при внесении изменений непосредственно в чертеж. Достаточно просто запустить отчет, а затем поместить его на чертеже. Если отчет уже помещен на чертеже, можно его обновить выбрав опцию Обновить существующий.
При сохранении отчета в файл, сохранить новую версию файла отчета можно под тем же именем, что и предыдущая (AutoCAD Electrical предупредит о перезаписи файла). Необходимо об этом помнить, так как данные из первоначального файла будут потеряны. Файл будет перезаписан.
Более подробно с выполнением отчетов мы познакомимся на одном из наших занятий в разделе Уроки.